De huurder betaalt niet: dit kun je er aan doen

01 november 2024

Als verhuurder kan het een nachtmerrie zijn als je huurder niet betaalt. In deze blog bespreken we uitgebreid wat je als verhuurder kunt doen als je huurder niet betaalt, hoe je huurachterstanden kunt aanpakken en wat de juridische mogelijkheden zijn. We richten ons op zowel particuliere huurders als zakelijke huurders van bedrijfspanden.

Redenen waarom een huurder niet betaalt

Een huurder kan om verschillende redenen in betalingsproblemen komen. Het is belangrijk om te begrijpen waarom een huurder niet betaalt om zo adequaat en passend te kunnen reageren. Enkele veelvoorkomende oorzaken zijn.

Veelvoorkomende oorzaken van betalingsproblemen

• Verlies van inkomen: Door ontslag, ziekte of faillissement kan het zijn dat de huurder niet langer over voldoende financiële middelen beschikt.

• Administratieve fouten: Soms ontstaat een huurachterstand door misverstanden of administratieve fouten, zoals een vergeten bankoverschrijving.

• Zakelijke problemen: Als een zakelijke huurder niet betaalt, kan dit komen door teruglopende bedrijfsinkomsten of financiële problemen van het bedrijf zelf.

Lees ook: Onderhoud tips voor verhuurders.

Wat te doen als de huurder niet betaalt?

Wanneer een particuliere of zakelijke huurder de huur niet betaalt, is de verhuurder wettelijk verplicht om tijdig actie te ondernemen, zeker bij een structurele betalingsachterstand van meerdere maanden. Blijft betaling uit, dan kun je juridische stappen overwegen, zoals inschakelen van een incassobureau of uiteindelijk zelfs het starten van een procedure voor ontruiming.

Stap 1: Neem direct contact op met de huurder

De eerste stap als je huurder niet betaalt is communicatie. Neem direct contact op met de huurder en probeer samen te achterhalen waarom de huur niet is betaald. Dit geldt zowel voor particuliere huurders als voor zakelijke huurders van bijvoorbeeld een bedrijfspand. Probeer begripvol te zijn en zoek naar een oplossing waarmee beide partijen geholpen zijn.

• Bel of stuur een e-mail naar de huurder om de situatie te bespreken.
• Wees empathisch, maar benadruk ook de noodzaak van het betalen van de huur.
• Vraag naar de redenen achter de betalingsproblemen en probeer gezamenlijk een plan op te stellen.

Stap 2: Stel een betalingsregeling op

Als je huurder tijdelijk niet kan betalen, is een betalingsregeling vaak een goede oplossing. Hiermee kunnen huurders de achterstallige huur in termijnen betalen, naast de reguliere huurverplichtingen. Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk zijn en zet ze op papier, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

1. Het totale bedrag van de huurachterstand moet worden vastgelegd.
2. Het aantal termijnen waarin de achterstand wordt afgelost moet duidelijk zijn.
3. Zorg ervoor dat zowel jij als verhuurder als de huurder de regeling ondertekenen.

Wat te doen als een zakelijke huurder niet betaalt?

Een zakelijke huurder die niet betaalt kan extra complex zijn. Wanneer een zakelijke huurder van een bedrijfspand niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan dit verschillende redenen hebben, zoals een terugloop in omzet of andere zakelijke problemen. Het risico hierbij is dat de huurachterstand snel kan oplopen, waardoor je als verhuurder in financiële problemen kunt komen.

Actie ondernemen tegen niet-betalende zakelijke huurders

Wanneer een zakelijke huurder niet betaalt, zijn er een aantal specifieke stappen die je kunt ondernemen:

• Neem contact op met de bedrijfsleiding: Probeer te achterhalen wat de oorzaak is van de betalingsproblemen en of er mogelijkheden zijn om alsnog aan de betalingsverplichtingen te voldoen.

• Juridische stappen overwegen: Indien de zakelijke huurder herhaaldelijk niet betaalt en er geen betalingsregeling kan worden getroffen, is het verstandig om een juridisch adviseur in te schakelen om verdere stappen te overwegen.

Lees ook:

Wat als de nieuwe huurder niet betaalt voor overname?

Soms komt het voor dat een nieuwe huurder niet betaalt voor de overname van een bestaande huurovereenkomst of roerende zaken. In dergelijke situaties is het belangrijk om snel in te grijpen.

• Controleer de afspraken die zijn gemaakt in het overnamecontract.

• Stuur een formele herinnering naar de nieuwe huurder waarin je de overeengekomen betalingen eist.

• Bespreek de opties met een juridisch adviseur als de huurder blijft weigeren te betalen.

Juridische stappen bij huurachterstand

Als je huurder, ondanks alle inspanningen, niet betaalt, kun je overwegen om de huurder in gebreke te stellen. Dit betekent dat je de huurder officieel op de hoogte stelt dat hij niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen en dat verdere stappen zullen volgen indien er geen oplossing komt.

• Stuur een aangetekende brief met hierin een laatste termijn om de achterstallige huur te betalen.

• Vermeld duidelijk dat als de huurder niet betaalt, er juridische stappen zullen volgen.

De kantonrechter inschakelen

Wanneer de huurder blijft weigeren te betalen en de huurachterstand oploopt, kun je uiteindelijk naar de kantonrechter stappen. De rechter kan besluiten om de huurder te laten ontruimen en de huurovereenkomst ontbinden. Dit is vaak een laatste redmiddel, aangezien het proces lang kan duren en kosten met zich meebrengt.

• Zorg voor goede documentatie van alle communicatie en afspraken.

• Schakel een advocaat in om je tijdens dit proces te begeleiden.

Wat kun je doen om huurachterstand te voorkomen?

Een goede manier om huurachterstand te voorkomen is door een strenge screening van nieuwe huurders. Hiermee kun je inschatten of een potentiële huurder in staat is de huur op lange termijn te betalen.

• Vraag om inkomensbewijzen en een werkgeversverklaring.

• Voer een creditcheck uit om te controleren op eventuele schulden.

Duidelijke afspraken in het huurcontract

Voorkomen is beter dan genezen. Zorg ervoor dat in het huurcontract duidelijke afspraken staan over de betalingsverplichtingen en de gevolgen van niet betalen.

• Neem een clausule op over huurachterstanden en de bijbehorende consequenties.

• Zorg ervoor dat de huurder het contract goed begrijpt en ondertekent.

Conclusie

Als verhuurder kan het veel stress opleveren wanneer je huurder niet betaalt. Of het nu gaat om een particuliere huurder of een zakelijke huurder van een bedrijfspand, het is belangrijk om zo snel mogelijk in actie te komen. Communicatie is de sleutel: probeer altijd eerst samen tot een oplossing te komen. Mocht dat niet lukken, overweeg dan juridische stappen zoals een ingebrekestelling of zelfs een ontruiming.

Veelgestelde vragen

Wat te doen als huurder niet betaalt?

Communiceer direct, stel een betalingsregeling op en neem juridische stappen indien nodig.

Wat als mijn huurder niet betaalt?

Blijf in contact, toon begrip, en neem indien nodig maatregelen zoals ingebrekestelling of het inschakelen van een incassobureau.

Wat als de huurder van mijn bedrijfspand niet betaalt?

Neem contact op, probeer afspraken te maken en overweeg juridische stappen.

Terug naar het overzicht